Nieuws en inspiratie
Start de gratis vergelijkingPayrolling en employer of record in België: wat mag wel en niet?
Een Nederlandse partner raadt je aan om je nieuwe medewerker “gewoon via een payrollbedrijf” in dienst te nemen. Geen contract, geen administratie, geen risico. Klinkt ideaal. In België kan precies dat je een strafrechtelijk dossier opleveren.
Lees het artikelLoonadministratie uitbesteden: sociaal secretariaat, payroll partner of boekhouder?
Je eerste loonbrief zelf maken? Spannend. Je twintigste, met een flexi-jobber, een jobstudent en een indexering ertussen? Dan wordt loonadministratie een tweede job. De vraag is niet óf je hulp zoekt, maar bij wie.
Lees het artikelWat is het verschil tussen een sociaal secretariaat en een payroll partner?
De ene aanbieder noemt zich “sociaal secretariaat”, de andere “payroll partner”, een derde “HR- en payrolldienstverlener”. Ze beloven allemaal hetzelfde: jij focust op je zaak, zij doen je lonen. Maar achter die labels zit een verschil dat de RSZ wél heel serieus neemt.
Lees het artikelHoe vergelijk je sociale secretariaten voor jouw bedrijf?
Je zoekt “sociaal secretariaat vergelijken” en krijgt vier gelikte websites met telkens dezelfde knop: “vraag een vrijblijvende offerte aan”. Geen enkel cijfer, geen duidelijk verschil. Herkenbaar? Dan is dit artikel voor jou.
Lees het artikelHoe verander ik van sociaal secretariaat?
Je bent ontevreden over je huidige sociaal secretariaat, maar je hebt geen idee hoe en wanneer je eigenlijk kan overstappen. Goed nieuws: het kan, maar het vraagt planning.
Lees het artikelWat kost overstappen van sociaal secretariaat? Verborgen kosten in kaart
“De overstap zelf is gratis” , dat hoor je vaak, maar klopt eigenlijk niet. Bij elk sociaal secretariaat wordt een “instapfactuur” aangerekend als “overstapkost”. Echter dikwijls in campagneperiodes laten sociale secretariaten dit vallen en kan een klant alsnog ‘kosteloos’ overstappen. Toch zijn er nog een aantal (verborgen) kosten waar je sowieso rekening mee moet houden.
Lees het artikelWat kost een sociaal secretariaat gemiddeld per maand?
“Gewoon een prijs graag” , dat zou je willen zeggen als je op zoek gaat naar een sociaal secretariaat. Maar geen enkele grote speler (SD Worx, Acerta, Liantis, Partena Professional) publiceert vaste tarieven. Waarom niet, en wat kan je dan wél verwachten?
Lees het artikelWat is het verschil tussen de sociale inspectie en de arbeidsinspectie?
Er staat iemand van “de sociale inspectie” of “de arbeidsinspectie” voor je deur , maar wie is dat nu precies, en waarvoor komen ze? De termen worden in de praktijk vaak door elkaar gebruikt, en dat zorgt voor verwarring bij werkgevers.
Lees het artikelWanneer riskeer ik boetes bij een sociale inspectie?
Een inspecteur aan de deur is al stresserend genoeg , maar wanneer loopt dat ook echt uit op een boete? Niet elke onregelmatigheid leidt automatisch tot een sanctie, maar sommige fouten worden wel degelijk streng aangepakt.
Lees het artikelWat is een sociale inspectie en hoe verloopt die?
Er staat onaangekondigd iemand voor je deur die zich voorstelt als sociaal inspecteur. Wat gebeurt er nu, en wat wordt er precies van jou verwacht?
Lees het artikelWat kost je eerste werknemer? Loon, RSZ en verminderingen berekend
Je wil je eerste werknemer aanwerven, maar het brutoloon op papier vertelt je maar een deel van het verhaal. Wat komt daar nog bovenop, en wat mag je er net vanaf trekken?
Lees het artikelWat is doelgroepvermindering en hoe werkt het bij een eerste aanwerving?
Je hoort collega-ondernemers spreken over “korting op je eerste werknemer”, maar wat is dat nu precies, en hoe pas je het correct toe?
Lees het artikelWat is een sociaal secretariaat en wat doet het precies?
Je hebt de term overal zien staan , “sociaal secretariaat” , maar wat doet zo’n organisatie nu eigenlijk concreet voor jou als werkgever?
Lees het artikelWanneer moet je als werkgever arbeidstijdregistratie bijhouden?
Moet je binnenkort van elke werknemer exact bijhouden hoeveel uur die per dag werkt? Die vraag leeft sterk bij Belgische werkgevers, want Europa dringt al enkele jaren aan op een sluitend systeem van arbeidstijdregistratie, en ook in België beweegt er wetgevend het één en ander.
Lees het artikelWanneer ben je verplicht een CPBW, OR of syndicale delegatie op te richten of sociale verkiezingen te organiseren?
Groeit je bedrijf richting vijftig of honderd werknemers? Dan komen er twee organen in beeld waar je als werkgever wettelijk mee te maken krijgt: het comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW) en de ondernemingsraad (OR).
Lees het artikelWanneer heb je een sociaal secretariaat nodig?
“Heb ik dit al nodig, of kan ik het nog zelf?” Die vraag stelt bijna elke starter zich zodra hij overweegt om personeel aan te werven. Het antwoord hangt af van hoeveel tijd, kennis en risico je zelf wil dragen.
Lees het artikelWat is het verschil tussen een sociaal secretariaat en een payroll provider?
“Is dat nu hetzelfde?” Nee, en het onderscheid is belangrijker dan het lijkt, zeker als je een keuze moet maken voor je loonadministratie.
Lees het artikelBen je als werkgever verplicht om een sociaal secretariaat te gebruiken?
Kort antwoord: nee, er bestaat geen wet die je verplicht om een sociaal secretariaat in te schakelen. Toch kiest de overgrote meerderheid van de Belgische werkgevers er wél voor, en dat is niet zonder reden.
Lees het artikelWanneer heb je een arbeidsreglement nodig?
“Heb ik dat al nodig met maar één werknemer?” Ja: een arbeidsreglement is in principe verplicht zodra je je eerste werknemer aanwerft, ongeacht de grootte van je bedrijf.
Lees het artikelWat is een eindejaarspremie en is die verplicht?
Moet je aan het einde van het jaar verplicht een extra premie uitbetalen? Het antwoord is genuanceerd: er bestaat geen algemene federale wet die elke werkgever hiertoe verplicht, maar in de praktijk geldt de verplichting voor de meeste sectoren wél.
Lees het artikelWat moet je regelen als je flexi-jobbers wil aannemen in de horeca?
Extra handen nodig tijdens een drukke periode, zonder je vast personeelsbestand uit te breiden? Dan is een flexi-jobber vaak de eerste optie waar horeca-uitbaters aan denken. Maar voor je iemand als flexi-jobber inzet, moet je wel een aantal zaken correct regelen.
Lees het artikelWanneer mag je een jobstudent aanwerven?
Zomerdrukte, extra volk nodig in het weekend, of gewoon een goedkopere manier om tijdelijke pieken op te vangen? Een jobstudent is voor veel werkgevers een aantrekkelijke oplossing, maar er gelden wel duidelijke spelregels.
Lees het artikelWat is het verschil tussen een flexi-job, jobstudent en vast contract?
Extra volk nodig, maar je weet niet welke contractvorm het best past? Flexi-job, jobstudent en vast contract verschillen sterk op vlak van wie je mag aanwerven, wat het kost en hoe flexibel het is.
Lees het artikelWat kost een flexi-jobber per sector (werkgeversbijdrage)?
Een flexi-jobber lijkt goedkoop omdat er geen bedrijfsvoorheffing op het flexiloon zit, maar als werkgever betaal je er wel een aparte bijdrage bovenop. Hoeveel dat precies is, hangt af van de sector waarin je actief bent en van de cao die er geldt.
Lees het artikelWat is Dimona en wanneer moet ik die aangifte doen?
Vergeet je een Dimona-aangifte, dan riskeer je bij een controle meteen het vermoeden van zwartwerk. Toch is deze aangifte een van de meest onderschatte administratieve verplichtingen voor werkgevers.
Lees het artikelWanneer mag ik economische werkloosheid inroepen?
Minder orders, een tijdelijke terugval in productie of een onverwachte crisis in je sector: economische werkloosheid laat je toe personeel tijdelijk niet te laten werken zonder ze te ontslaan. Maar de regels verschillen sterk tussen arbeiders en bedienden.
Lees het artikelWat is een technische bedrijfseenheid (TBE) en waarom is dat belangrijk?
Denk je dat je onderneming te klein is voor een CPBW, OR of sociale verkiezingen, dan kan de wet daar toch anders over oordelen. Alles draait om hoe je “technische bedrijfseenheid” wordt afgebakend.
Lees het artikel